Onduidelijkheid tussen holding en werkmaatschappij
Welke kosten horen waar, hoe lopen de geldstromen, en hoe zit het met de onderlinge facturatie? Makkelijk om het verkeerd te doen.
Boekhouding BV
Boekhouding voor uw BV,
professioneel geregeld.
Van holdingstructuren tot jaarrekeningen — wij zorgen dat uw administratie klopt en fiscaal optimaal is ingericht. Eén vast aanspreekpunt met ervaring op niveau.
Vaste contactpersoon
Vaste maandprijs
Ervaring met BV-structuren
VPB 2024
Ingediend ✓
Holding
Gescheiden admin ✓
Herkenbaar als u een BV heeft?
Een BV maakt ondernemen serieuzer — en de administratie complexer.
Dit zijn de vraagstukken die DGA’s en BV-eigenaren het vaakst bij ons leggen.
Vragen over DGA-salaris
Hoeveel moet u zichzelf als DGA uitbetalen? De gebruikelijk-loonregeling verandert, en een fout kan leiden tot discussies met de fiscus.
Fiscale regels die blijven veranderen
VPB-tarieven, box-2, innovatiebox, bedrijfsopvolging — de regels worden elk jaar bijgesteld. Bij blijven is een vak op zich.
Geen inzicht in winst en belastingdruk
Hoeveel blijft er onderaan de streep over na VPB, dividendbelasting en DGA-loon? Zonder helder inzicht beslist u op onderbuik.
Administratie groeit mee — te hard
Meer omzet, meer personeel, meer entiteiten. Wat eerst op één A4 paste, is nu een veelkoppig monster. De oude opzet houdt het niet meer.
Zo helpen wij
Wij brengen structuur
in uw BV-administratie.
Volledige verwerking van alle entiteiten, correcte aansluitingen tussen holding en werkmaatschappij, en fiscale optimalisatie waar het kan. U krijgt inzicht én rust — zonder de complexiteit zelf te hoeven overzien.
- Scheiding tussen holding en werkmaatschappij — elke entiteit heeft een eigen boekhouding, duidelijk gescheiden en correct verwerkt.
- Correcte verwerking van onderlinge transacties — management fee, kostenverdeling, dividend: alles volgens de regels en onderbouwd vastgelegd.
- Inzicht in winst en dividend — u ziet wat er te verdelen is, wat u als dividend kunt uitkeren, en wat de belastingimpact is.
- Ondersteuning bij DGA-structuur — gebruikelijk loon, pensioen in eigen beheer, dividenduitkeringen: wij adviseren op uw situatie.
Uw structuur
Holding + Werkmaatschappij
Holding BV · admin bijgewerkt
Werkmaatschappij · BTW Q3 ingediend
Management fee · vastgelegd
VPB aangifte · in concept
Winst WMij YTD
€248.600
Dividend beschikbaar
€94.200
Holdingstructuur
Holding en werkmaatschappij — wij regelen het overzicht én de juiste verwerking.
Een veelgebruikte structuur, maar een die alleen werkt als de administratie klopt. Wij zorgen dat de geldstromen helder zijn en fiscaal correct worden verwerkt.
Wat is een holdingstructuur?
Uw holding BV bezit de aandelen van uw werkmaatschappij. De werkmaatschappij doet het dagelijkse werk (omzet, personeel, contracten); de holding houdt het vermogen vast en neemt strategische beslissingen.
Waarom wordt het gebruikt?
Risico's blijven gescheiden (de werkmaatschappij neemt risico's, de holding beschermt uw vermogen), dividend kan fiscaal gunstig naar de holding stromen, en u heeft meer flexibiliteit bij verkoop, overname of pensioenopbouw.
Hoe lopen de geldstromen?
Er zijn drie hoofdstromen: management fee (vergoeding van werkmaatschappij aan holding voor bestuurswerk), dividend (winstuitkering vanuit werkmaatschappij naar holding) en kostenverdeling (bijvoorbeeld auto, telefoon of kantoor). Elke stroom moet correct worden vastgelegd — anders kan de fiscus het betwisten.
Uw BV-structuur
Moeder
Holding BV
Houdt aandelen · beheert vermogen · ontvangt dividend
Omhoog
Dividend ▲
Omlaag
Management fee ▼
Dochter
Werkmaatschappij BV
Operationeel · personeel · omzet · contracten
Kostenverdeling (auto, telefoon, kantoor) wordt op basis van gebruik doorbelast — wij leggen dit onderbouwd vast.
Wat u krijgt
Alles voor uw BV, in één integraal pakket
Eén vast maandbedrag dekt de volledige administratie, aangiftes, jaarrekening én DGA-ondersteuning.
Volledige boekhouding BV
Per entiteit bijgehouden. Holding en werkmaatschappij gescheiden verwerkt, inclusief consolidatie waar nodig.
BTW-aangiftes
Per entiteit of fiscale eenheid BTW. Correct ingedeeld, op tijd ingediend, inclusief ICP en intracommunautaire transacties.
Vennootschapsbelasting (VPB)
VPB-aangifte voor holding en werkmaatschappij. Inclusief check op innovatiebox, investeringsaftrek en andere fiscale faciliteiten.
Jaarrekening
Conform Titel 9 Boek 2 BW, inclusief publicatiestukken en deponering bij de KvK. Geleverd met persoonlijke toelichting.
DGA-ondersteuning
Gebruikelijk loon-check, DGA-salarisverwerking, dividend-advies en rekening-courant-bewaking. Uw DGA-positie altijd op orde.
Financieel inzicht & rapportages
Maandelijkse managementrapportage per entiteit. Winst, marges, liquiditeit en cash-positie — in één helder document.
Waarom Charlois
Inhoudelijk sterk. Persoonlijk betrokken.
Wij zijn geen grootschalig online boekhoudkantoor, maar een lokaal kantoor met ervaring op BV-niveau. De combinatie die DGA’s zoeken.
01
Ervaring met BV-structuren
Holdingstructuren, fiscale eenheden, personal holdings — wij kennen de varianten en de valkuilen.
02
Duidelijke uitleg
Vakjargon waar nodig, maar altijd vertaald naar wat het voor uw bedrijf betekent. Geen overload aan termen zonder context.
03
Vaste contactpersoon
Eén accountmanager die uw entiteiten, historie en plannen kent. Geen wisselende medewerkers, geen ticket-systeem.
04
Strategisch meedenken
Investeren, uitbreiden, overnemen of opvolgen? Wij kijken niet alleen terug, maar denken actief mee over wat komt.
05
Vaste prijs
Vooraf afgesproken maandbedrag, inclusief telefonische support en kleinere vragen. Geen uren tellen achteraf.
06
Betrokken kantoor
Lokaal in Rotterdam-Charlois. Langskomen voor een bespreking is laagdrempelig — zeker bij strategische keuzes.
Zo werken we
Van analyse naar doorlopende optimalisatie in 4 stappen
Een BV verdient een gestructureerde aanpak. Gemiddeld bent u binnen 3 tot 4 weken volledig overgenomen.
- 01
Kennismaking
Gratis en vrijblijvend. We bespreken uw onderneming, uw rol als DGA en wat u nodig heeft. Daarna ontvangt u een helder voorstel met vaste prijs.
- 02
Analyse structuur (BV / holding)
We brengen uw entiteiten, onderlinge verhoudingen en bestaande afspraken in kaart. Management fee, rekening-courant, dividendhistorie — alles komt op tafel.
- 03
Inrichting administratie
Per entiteit een kloppende boekhouding, correcte doorbelastingen, en rapportages voor u als DGA. Overname van uw vorige kantoor regelen wij.
- 04
Doorlopende begeleiding en optimalisatie
Maandelijkse verwerking, kwartaalrapportage, jaarrekening en VPB. Kwartaalgesprek over uw cijfers en een jaarlijkse fiscale check. Continu bijsturen waar het kan.
Geen verplichtingen · Binnen 1 werkdag reactie
Wat DGA's zeggen
BV-ondernemers die grip en rust terugvonden
“
Mijn holdingstructuur was ooit opgezet, maar de boekhouding strompelde er al jaren achteraan. Charlois heeft alles ontward en herstart. Ik begrijp nu voor het eerst echt waar mijn geld zit — en wat ik ermee kan.
“
We zijn in drie jaar van kleine BV naar 22 FTE gegroeid. De cijfers werden complexer, de risico's groter. Charlois denkt niet alleen boekhoudkundig mee, maar ook strategisch. Dat maakt echt verschil.
“
Als DGA mét personeel komt er elk kwartaal wel iets bovendrijven — gebruikelijk loon, dividend, pensioenopbouw. Bij Charlois is er altijd één iemand die het volledige plaatje kent. Dat rust geeft dat is onbetaalbaar.
Zekerheid over
uw BV-administratie?
Wij zorgen dat alles klopt — fiscaal, structureel én inhoudelijk — en u vooruit kunt kijken. Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Neem contact op
Laat uw gegevens achter — wij bellen u terug
Binnen 1 werkdag contact. Gratis, vrijblijvend, zonder verkooppraatje. Uw accountmanager neemt persoonlijk contact op.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op uw vragen over BV-boekhouding
Dat hangt af van het aantal entiteiten, uw volume en of er personeel is. Voor een BV met holding en werkmaatschappij start een volledig pakket meestal vanaf circa €295 per maand — inclusief boekhouding, BTW, VPB, jaarrekening en DGA-ondersteuning. In het kennismakingsgesprek noemen we direct een richtprijs op uw situatie.
Ja, VPB-aangifte per entiteit is standaard onderdeel van ons BV-pakket. Inclusief check op innovatiebox, kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), energie-investeringsaftrek (EIA) en andere fiscale faciliteiten waar u recht op heeft.
Uw holdingstructuur werkt alleen goed als de administratie per entiteit klopt én de onderlinge verhoudingen correct zijn vastgelegd (management fee, dividend, kostenverdeling). Wij richten elke entiteit apart in, bewaken de doorbelastingen en zorgen dat VPB en jaarrekening per BV aansluiten. Geen grijze gebieden, geen risico op correcties achteraf.
Als DGA (directeur-grootaandeelhouder) moet u zichzelf een gebruikelijk loon uitbetalen vanuit uw BV — conform de gebruikelijk-loonregeling. Het exacte bedrag hangt af van uw functie, sector en winst. Wij berekenen elk jaar wat in uw situatie passend en fiscaal verdedigbaar is, en verwerken dat netjes in de loonadministratie van de juiste entiteit.
Ja, de jaarrekening is inbegrepen in ons BV-pakket. Conform Titel 9 Boek 2 BW, met publicatiestukken en deponering bij de KvK. U ontvangt hem met persoonlijke toelichting — zodat u de cijfers begrijpt én kunt gebruiken richting bank, investeerders of toekomstige partners.
Nog een vraag? We beantwoorden hem graag persoonlijk.